Was Organisationen über die Arbeit mit Folio Nord sagen.
Echte Rückmeldungen von Teams, die Folio Nord in ihren täglichen Dokumentationsroutinen einsetzen.
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Rückmeldungen von Organisationen unterschiedlicher Grösse und Branche.
Reto Eberle
Leiter Interne Revision, Zürich
Wir haben lange nach einem Werkzeug gesucht, das unsere interne Dokumentationsarbeit strukturiert, ohne uns in ein starres System zu zwingen. Die Schubladen-Logik hat sich in unserer Abteilung schnell bewährt. Das Einrichten hat ein paar Tage gedauert, aber seitdem läuft es ruhig.
April 2025 · Department Cabinet
Anna Vogel
Compliance-Verantwortliche, Bern
Was mich anfangs etwas überrascht hat: Folio Nord gibt einem wirklich nur das Werkzeug – keine Vorgaben, was man damit dokumentieren soll. Das war zunächst ungewohnt, hat sich aber als richtig herausgestellt. Wir haben so unsere eigene Klassifizierung aufgebaut, die zu unserer Praxis passt. Der Kommentar-Trail ist für uns unverzichtbar geworden.
März 2025 · Cabinet Workspace
Thomas Müller
Leiter Qualitätssicherung, Basel
Für unsere Abteilung war die wichtigste Frage: Wo liegen die Daten? Die Antwort war klar und wurde auch schriftlich bestätigt – Schweiz, kein Drittland. Das hat den Ausschlag gegeben. Die Plattform selbst ist schlicht und tut genau was sie soll.
April 2025 · Enterprise Workbench
Sandra Brühwiler
Leiterin Governance, St. Gallen
Die jährliche Überprüfung unseres Arbeitsbereichs hat sich als sehr nützlich erwiesen. Das Folio-Nord-Team schaut mit uns durch, ob unsere Tag-Bibliothek noch zur aktuellen Praxis passt. Kleinigkeiten, die man im Alltag nicht sieht, fallen dabei auf.
Mai 2025 · Department Cabinet
Florian Käser
Betriebsleiter, Winterthur
Ich schätze, dass die Plattform keine eigene Meinung darüber hat, was wir dokumentieren sollen. Wir haben das selbst aufgebaut, und Folio Nord gibt uns die Struktur dafür. Einziger Wunsch: etwas flexiblere Exportformate. Insgesamt aber solide.
März 2025 · Cabinet Workspace
Katharina Wenger
Stellv. Leiterin Rechtsdienst, Luzern
Wir haben mit der Enterprise-Lizenz begonnen und das Onboarding hat gut funktioniert. Die Onboarding-Sessions waren nicht ausufernd – fokussiert, praxisnah, auf unsere Situation abgestimmt. Der Arbeitsbereich läuft seither ohne grossen Pflegeaufwand.
April 2025 · Enterprise Workbench
Erfahrungsberichte im Detail
Abteilung für Betriebsorganisation, 18 Personen
Ausgangslage
Dokumente lagen auf freigegebenen Laufwerken mit inkonsistenten Ordnernamen. Niemand wusste zuverlässig, welche Version eines Dokuments aktuell war. Überprüfungen wurden ad hoc vorbereitet.
Vorgehen
Einrichtung eines Department-Arbeitsbereichs mit 12 benannten Schubladen. Aufbau einer eigenen Tag-Bibliothek in den ersten zwei Wochen. Überführung bestehender Dokumente in den neuen Arbeitsbereich über drei Wochen.
Ergebnis
Merklich weniger Nachfragen im Team, welches Dokument das aktuelle ist. Überprüfungen werden jetzt aus dem Arbeitsbereich heraus vorbereitet – kein separates Zusammensuchen mehr.
«Das Einrichten hat Zeit gebraucht, aber seitdem ist es ruhig.»
Mittelständisches Unternehmen, 65 interne Stewards
Ausgangslage
Mehrere Abteilungen mit eigenen Dokumentationssystemen, keine einheitliche Klassifizierung. Zusammenführung bei abteilungsübergreifenden Überprüfungen aufwändig und fehleranfällig.
Vorgehen
Onboarding-Sessions mit drei Abteilungsleitern. Aufbau einer unternehmensweiten Tag-Bibliothek. Rollenstufen für Stewards, Reviewer und Abteilungsleiter. Einführung in zwei Phasen über vier Monate.
Ergebnis
Abteilungsübergreifende Überprüfungen können jetzt mit einer einheitlichen Klassifizierung vorbereitet werden. Quartalsberichte werden direkt aus dem Arbeitsbereich generiert.
«Das Onboarding war fokussiert und praxisnah. Keine Zeit verschwendet.»
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Telefon
+41 71 256 84 17Adresse
Rosenbergstrasse 87
9000 St. Gallen
Öffnungszeiten
Mo–Fr 08:30–17:30
Folio Nord auf einen Blick
6 J.
Betriebserfahrung
80+
Organisationen
4.6
Ø Bewertung
CH
Datenhaltung
Fachgruppe Betriebsorganisation, Ostschweiz
Aufnahme als empfohlenes B2B-Werkzeug 2023 durch die regionale Fachgruppe.
DSG-konforme Infrastruktur
Seit Betriebsbeginn auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes ausgelegt.
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