Ein Werkzeug, das sich nicht aufdrängt – und trotzdem Ordnung hält.
Folio Nord wurde für Teams entwickelt, die Dokumentationsarbeit ernst nehmen und ein ruhiges, strukturiertes Werkzeug suchen.
Zur StartseiteWas Folio Nord leistet
Sechs Kerneigenschaften, die dafür sorgen, dass interne Dokumentationsarbeit methodisch und nachvollziehbar bleibt.
Schubladen-Struktur
Dokumente werden nicht in flachen Listen abgelegt, sondern in markierten Schubladen – mit Kontext, Zuordnung und Überblick.
Nachvollziehbarer Kommentar-Trail
Jede interne Rückmeldung, jede Änderungsnotiz bleibt am Dokument – ohne separate E-Mails oder verlorene Chat-Nachrichten.
Planbare Überprüfungszyklen
Überprüfungen werden geplant und protokolliert – kein reaktives Suchen nach dem Dokumentenstand kurz vor einem wichtigen Termin.
Organisationseigene Tag-Bibliothek
Jede Organisation pflegt ihre eigene Tag-Bibliothek. Konsistente Klassifizierung über alle Schubladen hinweg, exportierbar und anpassbar.
Schweizer Datenhaltung
Alle Daten verbleiben in der Schweiz. Verlässlich, klar kommuniziert, ohne versteckte Umleitungen über Drittlandserver.
Anpassbare Rollenstruktur
Enterprise-Arbeitsbereiche erlauben differenzierte Zugriffsrechte – für klare Zuständigkeiten ohne administrative Überkomplexität.
Die wichtigsten Eigenschaften im Detail
Erfahrenes Team mit Fokus auf Betriebspraxis
Das Team hinter Folio Nord verfügt über Hintergrundwissen in Betriebsorganisation und Softwareentwicklung. Dieser Schnitt ist kein Zufall: Gute Dokumentationssoftware entsteht nur, wenn die Entwickelnden selbst verstehen, wie interne Stewardship-Prozesse in der Praxis funktionieren.
- Plattformdesign basiert auf realen Dokumentationsroutinen
- Onboarding durch Personen mit operativem Verständnis
- Quartalsweise Überprüfungen begleitet durch erfahrene Ansprechpersonen
Ruhige Oberfläche, verlässliche Architektur
Die technische Architektur von Folio Nord ist auf Langlebigkeit und Vorhersehbarkeit ausgelegt. Keine häufigen Breaking Changes, keine erzwungenen Migrations – die Plattform verhält sich so, wie Teams es erwarten.
- Swiss-hosted, keine Drittlandserver
- Stabile API für mögliche Systemintegrationen
- Klare Versionshistorie pro Dokument
Persönliche Begleitung statt Ticket-System
Anfragen werden nicht in einem anonymen Support-System verarbeitet. Jede Kundenorganisation hat eine feste Ansprechperson, die den Arbeitsbereich und die spezifischen Dokumentationsroutinen kennt.
- Feste Ansprechperson pro Lizenz
- Reaktionszeit innerhalb eines Werktags
- Dokumentiertes Wissen über Ihren Arbeitsbereich
Transparente Preise, keine versteckten Kosten
Folio Nord hat drei klar definierte Lizenzstufen mit Festpreisen in Schweizer Franken. Kein Preismodell, das mit kleinen Add-ons aufgebläht wird. Was auf der Preisseite steht, ist das, was bezahlt wird.
- Drei Lizenzstufen ab CHF 165 / Monat
- Kein Aufpreis für Überprüfungen oder Exporte (laut Lizenz)
- Klare Vertragsbedingungen ohne Kleingedrucktes
Weniger Suchaufwand, mehr Überblick
Teams, die mit Folio Nord arbeiten, berichten von einem deutlich geringeren Aufwand beim Wiederauffinden von Dokumenten und beim Vorbereiten interner Überprüfungen. Nicht weil die Plattform Magie vollbringt, sondern weil eine durchdachte Struktur weniger Nacharbeit erfordert.
- Weniger Zeit für Dokumentensuche
- Überprüfungen ohne Ad-hoc-Vorbereitung
- Klare Zuständigkeiten durch Rollenstruktur
Folio Nord im Vergleich zu anderen Ansätzen
| Merkmal | Allgemeine Cloud-Ablage | Folio Nord |
|---|---|---|
| Strukturierte Schubladen mit Tags | ||
| Interner Kommentar-Trail je Dokument | ||
| Planbare Überprüfungszyklen | ||
| Daten ausschliesslich in der Schweiz | oft unklar | |
| Feste Ansprechperson | ||
| Transparente Festpreise in CHF | variiert |
Was es nur bei Folio Nord gibt
Das Schubladen-Modell
Die Schubladen-Logik ist kein grafisches Element, sondern ein konzeptueller Kern. Dokumente leben in benannten, markierten Schubladen – mit Kontext, Verlauf und Zuordnung. Nicht in Ordnern, nicht in Listen.
Organisationseigene Tag-Bibliothek
Jede Organisation pflegt ihre eigene, konsistente Klassifizierungssprache. Die Tag-Bibliothek ist exportierbar und wird bei Department- und Enterprise-Lizenzen monatlich exportiert.
Arbeitsbereichsüberprüfungen
Geplante Überprüfungen des Arbeitsbereichs sind Teil des Lizenzumfangs – keine optionalen Zusatzleistungen. Das Team schaut gemeinsam mit Ihnen, ob die Struktur noch zur Praxis passt.
Klare Abgrenzung zur Beratung
Folio Nord macht keine normativen Aussagen darüber, was dokumentiert werden soll. Diese Klarheit schützt beide Seiten – und gibt Ihrer Organisation volle Kontrolle über Inhalt und Entscheidungen.
Folio Nord in Zahlen
2019
Gründungsjahr
80+
Organisationen
100%
Swiss-hosted
3
Lizenzstufen
Swiss Compliance Software
Branchenanerkennung 2023
Aufnahme in den Kreis empfohlener B2B-Werkzeuge durch die Fachgruppe für Betriebsorganisation, Ostschweiz.
DSG-konforme Infrastruktur
Seit Betriebsbeginn
Infrastruktur und Prozesse ausgelegt auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes.
Überzeugen Sie sich selbst – mit einem kurzen Gespräch.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Wir hören zu, was Ihre Organisation dokumentieren muss, und zeigen, ob Folio Nord dazu passt.
Gespräch anfragen