Drei Arbeitsumgebungen.
Ein ruhiges Ablagesystem.
Folio Nord bietet abgestufte Lizenzmodelle für Teams, die interne Compliance-Dokumentation strukturiert und eigenständig verwalten möchten – ohne externe Abhängigkeiten und ohne unnötige Komplexität.
Zur StartseiteStrukturierte Stewardship statt beiläufige Ablage
Ein Dokumentationskabinett ist mehr als ein Dateiordner. Folio Nord gestaltet Arbeitsumgebungen, in denen interne Teams Compliance-relevante Unterlagen eigenständig pflegen, kommentieren und strukturiert aufbewahren können – als ergänzendes Werkzeug für den eigenen Stewardship-Alltag.
Strukturierte Schlagwörter
Jedes Dokument erhält ein klares Etikett – nach Prozess, Periode oder Verantwortungsbereich.
Interner Kommentarverlauf
Rückmeldungen und Hinweise bleiben direkt am Dokument – strukturiert, nachvollziehbar, ruhig.
Klare Leseansicht
Dokumente werden aufgeräumt dargestellt – ohne Ablenkungen, mit Fokus auf den wesentlichen Inhalt.
Regelmässige Überprüfung
Workspace-Reviews helfen Teams, den Bestand geordnet zu halten und veraltete Einträge zu erkennen.
Cabinet Workspace License
CHF 165 / Monat
Eine Einzelteam-Lizenz für eine dokumentierte Kabinett-Arbeitsumgebung, die die ruhige interne Pflege von Compliance-relevanten Unterlagen unterstützt. Der Workspace bietet strukturierte Schlagwort-Schubladen, eine aufgeräumte Leseansicht und einen geordneten Kommentarverlauf für interne Abstimmungen. Das Produkt ist internes Nutzungswerkzeug und richtet sich an Organisationen, die ihre eigenen Dokumentationsabläufe eigenständig gestalten möchten.
Geeignet für
Kleine Teams oder Einzelabteilungen, die einen ruhigen, geordneten Ablageort für interne Compliance-Dokumentation suchen – ohne Freigabeworkflows oder Mehrbenutzer-Koordination.
Department Cabinet Platform
CHF 580 / Monat
Eine Abteilungslizenz, die bis zu dreissig interne Stewards in einem gemeinsamen Kabinett-Workspace unterstützt. Ergänzt durch ein verschlagwortetes Entwurfsarchiv, eine unverbindliche Vorlage für Prüfzyklus-Protokolle und einen geteilten Kommentarverlauf. Enthält monatlichen Export der Team-Schlagwortbibliothek und eine jährliche Workspace-Überprüfung.
Geeignet für
Mittlere Abteilungen mit mehreren Stewards, die koordiniert an einer gemeinsamen Dokumentationsstruktur arbeiten und periodische Überprüfungen in ihren Ablauf integrieren möchten.
Enterprise Records Workbench
CHF 980 / Monat
Eine Unternehmenslizenz für bis zu hundert interne Stewards, mit anpassbaren Rollenebenen und einem strukturierten gemeinsamen Ablagebereich. Ergänzt durch Workspace-Ordner, ein verschlagwortetes Entwurfsarchiv und eine erweiterte Schlagwortbibliothek. Enthält Einführungssitzungen für Abteilungsverantwortliche, vierteljährliche Workspace-Überprüfungen und eine schriftliche Zusammenfassung der Repository-Aktivität.
Geeignet für
Grosse Organisationen mit mehreren Abteilungen und einem strukturierten internen Stewardship-Betrieb, der systematische Überprüfungszyklen und klare Rollenverteilungen erfordert.
Welches Modell passt zu Ihrer Organisation?
Eine strukturierte Gegenüberstellung der drei Lizenzmodelle nach Funktionsumfang und Teamgrösse.
| Merkmal | Cabinet Workspace CHF 165 / Mo. |
Department Cabinet CHF 580 / Mo. |
Enterprise Workbench CHF 980 / Mo. |
|---|---|---|---|
| Interne Stewards | Einzelteam | bis 30 | bis 100 |
| Verschlagwortete Schubladen | |||
| Leseansicht | |||
| Kommentarverlauf | |||
| Entwurfsarchiv | — | ||
| Prüfzyklus-Vorlage | — | ||
| Monatlicher Tag-Export | — | ||
| Workspace-Ordner | — | — | |
| Rollenebenen | — | — | |
| Einführungssitzungen | — | — | |
| Workspace-Überprüfung | — | Jährlich | Vierteljährlich |
| Aktivitätszusammenfassung | — | — |
Alle Angaben beziehen sich auf den monatlichen Lizenzbetrieb · Preise in CHF, exkl. MwSt.
Technische Grundlagen aller Lizenzmodelle
Datenschutz & Hosting
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer in Drittstaaten.
Zugangssteuerung
Jede Arbeitsumgebung ist mandantenfähig isoliert. Rollenbasierter Zugang (ab Enterprise-Lizenz) sorgt für geordnete Sichtbarkeit.
Datenportabilität
Strukturierte Exporte der Schlagwortbibliothek (Department und Enterprise) erlauben die eigenständige Weiterverarbeitung.
Verlässlicher Betrieb
Geplante Wartungsfenster werden frühzeitig kommuniziert. Die Plattform ist auf ruhige, stabile Nutzungsumgebungen ausgerichtet.
Begleitung & Support
Für Fragen zum Workspace-Betrieb steht das Folio Nord Team per E-Mail zur Verfügung. Reaktionszeiten innerhalb eines Arbeitstages.
Regelmässige Überprüfungen
Department- und Enterprise-Lizenzen beinhalten strukturierte Workspace-Reviews, die den Bestand geordnet halten.
Monatliche Lizenzgebühren
Feste, transparente Monatspauschalen ohne versteckte Positionen. Alle Preise in CHF, exklusive Mehrwertsteuer.
Cabinet Workspace License
Einzelteam · interne Nutzung
- Verschlagwortete Schubladen
- Geordnete Leseansicht
- Interner Kommentarverlauf
- Entwurfsarchiv
- Workspace-Überprüfung
Department Cabinet Platform
Bis 30 Stewards · Teamlizenz
- Alles aus Workspace-Lizenz
- Entwurfsarchiv mit Tags
- Prüfzyklus-Vorlage
- Monatlicher Tag-Export
- Jährliche Workspace-Überprüfung
Enterprise Records Workbench
Bis 100 Stewards · Unternehmenslizenz
- Alles aus Department-Lizenz
- Rollenebenen & Workspace-Ordner
- Einführungssitzungen
- Vierteljährliche Überprüfungen
- Schriftliche Aktivitätszusammenfassung
Welches Modell unterstützt Ihre Abläufe?
Wenn Sie Fragen zu einem der Lizenzmodelle haben oder mehr darüber erfahren möchten, welcher Workspace zu Ihrer Teamgrösse passt, stehen wir für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.