Ordentliche Dokumentation.
Ruhige interne Stewardship.
Folio Nord stellt strukturierte Arbeitsbereiche bereit, in denen Teams compliance-relevante Unterlagen sorgfältig pflegen – ohne Ablenkung, ohne Überforderung.
Drei Arbeitsbereiche – nach Teamgrösse
Folio Nord ist interne Betriebssoftware. Jede Lizenz richtet sich an Organisationen, die Compliance-Unterlagen eigenverantwortlich und methodisch pflegen möchten.
Cabinet Workspace License
Einzelteam-Lizenz für einen strukturierten Dokumentations-Arbeitsbereich. Bietet markierte Schubladen, eine aufgeräumte Leseansicht und einen internen Kommentar-Trail.
- Markierte Schubladen & Leseansicht
- Interner Kommentar-Trail
- Interne Nutzungssoftware
Department Cabinet Platform
Bis zu 30 interne Stewards in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Enthält ein markiertes Entwurfs-Repository, ein Überprüfungsprotokoll-Template und ein gemeinsames Tag-Bibliotheksexport.
- Bis 30 Stewards
- Monatlicher Tag-Export
- Jährliche Arbeitsbereichsüberprüfung
Enterprise Records Workbench
Bis zu 100 interne Stewards, anpassbare Rollenstufen und ein strukturiertes gemeinsames Repository. Inklusive Onboarding-Sessions, quartalsweise Überprüfungen und schriftliche Repository-Zusammenfassungen.
- Bis 100 Stewards, Rollenstufen
- Onboarding für Abteilungsleiter
- Quartalsweise Überprüfungen
Was Folio Nord von anderen Tools unterscheidet
Unsere Plattform ist auf ruhige, sorgfältige interne Dokumentationsarbeit ausgelegt – kein Vertriebsdruck, keine überladene Benutzeroberfläche.
Strukturierte Schubladen
Dokumente werden in markierten Schubladen abgelegt – nicht in flachen Listen. Findet sich jedes Team ohne Einarbeitung zurecht.
Interner Kommentar-Trail
Jede Änderung an einem Dokument hinterlässt einen nachvollziehbaren Kommentar-Trail – für klare interne Kommunikation ohne E-Mail-Gewirr.
Tag-Bibliothek
Teams pflegen eine eigene Tag-Bibliothek für konsistente Dokumentklassifizierung – exportierbar und über alle Schubladen hinweg nutzbar.
Swiss-hosted
Alle Daten verbleiben auf schweizerischen Servern. Das gibt Ihrem Team und Ihrer Rechtsabteilung eine verlässliche Grundlage.
Anpassbare Rollenstufen
Enterprise-Arbeitsbereiche erlauben fein abgestufte Zugriffsrechte – damit jede Steward-Funktion nur das sieht, was für sie bestimmt ist.
Regelmässige Überprüfungen
Department- und Enterprise-Lizenzen beinhalten geplante Arbeitsbereichsüberprüfungen – damit der Arbeitsbereich mit den internen Bedürfnissen Schritt hält.
Welcher Arbeitsbereich passt zu Ihrer Organisation?
Sprechen Sie mit unserem Team. Wir helfen Ihnen, die passende Lizenz für Ihre internen Dokumentationsroutinen zu finden – ohne Druck, ohne Verpflichtung.
Fragen & Antworten
Was genau ist Folio Nord?
Folio Nord ist interne Betriebssoftware, die Organisationen strukturierte Dokumentations-Arbeitsbereiche zur Verfügung stellt. Die Plattform unterstützt Teams dabei, compliance-relevante Unterlagen eigenverantwortlich und methodisch zu pflegen – ohne beratende Funktion auszuüben.
Für wen ist die Plattform geeignet?
Folio Nord richtet sich an Organisationen mit etablierten internen Stewardship-Abläufen. Teams, die bisher mit E-Mail-Ordnern, freigegebenen Laufwerken oder allgemeinen Projektmanagement-Tools gearbeitet haben, finden hier ein ruhiges, zweckorientiertes Werkzeug.
Wie unterscheidet sich die Plattform von einem allgemeinen Cloud-Speicher?
Cloud-Speicher organisiert Dateien in Ordnern. Folio Nord organisiert Dokumente in markierten Schubladen mit Kommentar-Trail, Überprüfungsprotokoll und Tag-Bibliothek – konzipiert für stetige interne Nachverfolgbarkeit, nicht nur für Ablage.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich auf schweizerischen Servern gespeichert. Für Organisationen, die Wert auf klar definierte Datenlokalisierung legen, ist dies ein wesentlicher Aspekt unserer Plattformarchitektur.
Welche Lizenz ist für unser Team sinnvoll?
Die Cabinet Workspace License eignet sich für Einzelteams bis zu einer Handvoll Stewards. Die Department-Lizenz deckt bis zu 30 Personen ab. Für grössere Organisationen mit mehreren Abteilungen und differenzierten Zugriffsanforderungen ist die Enterprise Records Workbench ausgelegt.
Gibt es Onboarding-Unterstützung?
Enterprise-Lizenzen beinhalten Onboarding-Sessions für Abteilungsleiter sowie quartalsweise Arbeitsbereichsüberprüfungen. Für Department-Lizenzen ist eine jährliche Überprüfung enthalten. Grundlegende Einrichtungsunterstützung steht allen Lizenzstufen zur Verfügung.
Unser Standort in St. Gallen
Rosenbergstrasse 87, 9000 St. Gallen, Schweiz
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