Wir bauen Werkzeuge für sorgfältige Dokumentationsarbeit.
Folio Nord wurde von Menschen entwickelt, die selbst erlebt haben, wie Dokumentationsroutinen in Organisationen ohne geeignetes Werkzeug auseinanderfallen.
Zur StartseiteEntstanden aus einer konkreten Lücke
Folio Nord entstand 2019 in St. Gallen aus einem einfachen Befund: Organisationen, die Compliance-Unterlagen intern pflegen, hatten entweder zu wenig Struktur oder zu viel Aufwand. Allgemeine Projektmanagement-Tools boten keine sinnvolle Schubladen-Logik; spezialisierte Compliance-Plattformen waren zu komplex und zu kostspielig für Teams, die schlicht methodisch dokumentieren wollten.
Das Gründerteam – mit Hintergrund in Betriebsorganisation und Softwareentwicklung – begann mit einem ruhigen Prototyp: ein Arbeitsbereich, in dem Dokumente getaggt, kommentiert und in geplanten Zyklen überprüft werden können. Keine Beratungsleistung, keine normativen Aussagen. Nur ein Werkzeug, das internen Stewardship-Prozessen den nötigen Rahmen gibt.
Heute nutzen Abteilungen in mittelgrossen Schweizer Organisationen Folio Nord als festen Bestandteil ihrer internen Dokumentationsroutine. Der Ansatz ist unverändert: ruhige, strukturierte Software für Menschen, die sorgfältig arbeiten wollen.
Mission
Interne Dokumentationsarbeit so strukturieren, dass Teams sich auf den Inhalt konzentrieren können – nicht auf das Suchen, Sortieren oder Nachfragen.
Ansatz
Folio Nord ist Betriebssoftware, keine Beratungsdienstleistung. Die Plattform gibt Organisationen Werkzeuge an die Hand – was damit dokumentiert wird, liegt vollständig im Ermessen der Nutzenden.
Standort
Folio Nord hat seinen Sitz in St. Gallen, Schweiz. Alle Infrastruktur und Datenspeicherung bleiben innerhalb der Schweiz.
Die Menschen hinter der Plattform
Markus Heller
Gründer & Produktverantwortlicher
Hintergrund in Betriebsorganisation. Entwickelt die Architektur der Schubladen-Logik und begleitet Organisationen beim Einrichten ihrer ersten Arbeitsbereiche.
Sabine Keller
Leiterin Kundenbeziehungen
Begleitet Abteilungen beim Einrichten ihrer Dokumentationsroutinen und koordiniert die regelmässigen Arbeitsbereichsüberprüfungen.
Thomas Wüthrich
Leitender Entwickler
Verantwortlich für Plattformarchitektur und Datensicherheit. Sorgt dafür, dass alle Daten auf schweizerischen Servern bleiben und die Infrastruktur verlässlich läuft.
Unsere betrieblichen Grundsätze
Diese Grundsätze leiten unsere Produktentscheidungen und die Art, wie wir mit Kundenorganisationen zusammenarbeiten.
Datenlokalisierung
Alle gespeicherten Daten verbleiben auf Servern in der Schweiz. Kein Datentransfer in Drittländer ohne explizite Vereinbarung.
Keine Beratungsleistung
Folio Nord erbringt keine rechtliche, steuerliche oder regulatorische Beratung. Die Plattform ist Betriebssoftware – Inhalt und Entscheidungen liegen bei der Kundenorganisation.
Regelmässige Überprüfungen
Wir begleiten Arbeitsbereiche mit geplanten Überprüfungszyklen, damit die Struktur mit den tatsächlichen Dokumentationsroutinen Schritt hält.
Datenschutz nach DSG
Die Plattform und ihre Betriebsprozesse sind auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt.
Ruhige Benutzeroberfläche
Das Interface ist bewusst schlicht gehalten. Keine Ablenkung durch Gamification, Dashboards oder unnötige Benachrichtigungen – nur das Wesentliche.
Verlässliche Beziehung
Änderungen an der Plattform oder den Vertragsbedingungen werden frühzeitig und transparent kommuniziert. Keine stillen Updates, keine einseitigen Anpassungen.
Interne Dokumentationsarbeit als eigenständige Disziplin
In vielen Organisationen wird die Pflege compliance-relevanter Unterlagen als Nebenaufgabe behandelt – eingeklemmt zwischen anderen Prioritäten, auf freigegebenen Laufwerken abgelegt, mit inkonsistenten Benennungskonventionen und ohne klare Zuständigkeiten. Das Ergebnis sind Arbeitsbereiche, in denen niemand genau weiss, welche Version eines Dokuments aktuell ist oder wer zuletzt etwas verändert hat.
Folio Nord behandelt interne Dokumentationsarbeit als eigenständige Disziplin, die ein passendes Werkzeug verdient. Die Plattform bietet keine Normen, keine Checklisten und keine vordefinierten Workflows. Sie gibt Teams stattdessen einen strukturierten Rahmen, in dem sie ihre eigenen Dokumentationsroutinen methodisch umsetzen können – mit markierten Schubladen, Kommentar-Trails und planbaren Überprüfungszyklen.
Für Organisationen, die eine sorgfältige interne Stewardship-Praxis entwickeln oder aufrechterhalten wollen, ist Folio Nord ein ruhiges, zweckorientiertes Werkzeug. Kein Aufsehen, kein Verkaufsdruck – nur ein durchdachter Arbeitsbereich.
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